Сканкопии подтверждающих и их размеры

Вопросы по сканкопиям подтверждающих при направлении в УФК

Сканкопии подтверждающих и их размеры

Сообщение A_Serg » 10 фев 2014, 09:50

В целях повышения производительности работы СУФД-портала и скорости работы пользователей с документами в пиковые периоды, информируем, что с 24.02.2014 (дата примерная) будет снижено ограничение на общий объем вложений в один направляемый документ, с установленных в настоящий момент 5 Мегабайт до 2 Мегабайт.

А именно, при больших объемах вложений:
• загрузка файла с рабочего места пользователя на сервер СУФД-Портала (при низкой скорости доступа к сети Интернет) значительно увеличивается время загрузки файла;
• значительно увеличивается нагрузка на сервера СУФД при утверждении электронными подписями документов с вложенными сканкопиями большого размера.

При сканировании документов рекомендуем:
1. В используемом вами программном обеспечении минимизировать настройки в отношении качества сканирования (Разрешение, Размерность, Цветность). Ожидаемый результат: 1 страница текстового документа составит 100-150 килобайт;
2. Выполнять сканирование документов, используя встроенный в операционной системе Windows “Мастер работы со сканером”. Подробное описание имеется на официальном сайте разработчика
3. Выполнять сканирование документов, используя бесплатные утилиты, с автоматической или ручной настройкой оптимальных параметров для сканирования текста:
• “WinScan2PDF” – бесплатная программа, сохраняет только в формате PDF, (скачать: WinScan2PDF);
• “ScanLite” – позволяет вручную выбирать настройки сканирования, очень проста в использовании, (скачать: ScanLite);
• “СканЭлТорг” – разработана специально для нужд участников размещения заказа, при участии в процедурах электронных аукционов. Полностью автоматические настройки, установочный пакет и инструкция выложены на сайте, перейти на сайт торговой площадки
Аватара пользователя
A_Serg
Администратор
 
Сообщения: 1192
Зарегистрирован: 14 мар 2013, 14:57

Re: Сканкопии подтверждающих и их размеры

Сообщение A_Serg » 10 фев 2014, 09:56

Доброго всем дня!, в управлении готовится письмо примерно такого характера.
Ограничение в 5Mb, нами было настроено после того как обнаружили вложения размером по 100Mb, после ограничения до 5Mb были недовольства ряда клиентов, поэтому перед понижением ограничения хочется выслушать и обсудить ваши мнения, как конечных пользователей.
Насколько для вас будет новое ограничение критичным, и с какими трудностями будете вынуждены столкнуться при направлении подтверждающих.
Аватара пользователя
A_Serg
Администратор
 
Сообщения: 1192
Зарегистрирован: 14 мар 2013, 14:57

Re: Сканкопии подтверждающих и их размеры

Сообщение S_Shevelev » 10 фев 2014, 11:59

1. Ссылки на WinScan2PDF и “ScanLite” не работают.
2. Ссылку на данный пост необходимо разместить на стартовой странице СУФД.
Аватара пользователя
S_Shevelev
 
Сообщения: 33
Зарегистрирован: 23 мар 2013, 16:07

Re: Сканкопии подтверждающих и их размеры

Сообщение A_Serg » 10 фев 2014, 12:10

ссылки поправил, теперь рабочие!
про ссылку на странице входа в СУФД, подумаем!
Аватара пользователя
A_Serg
Администратор
 
Сообщения: 1192
Зарегистрирован: 14 мар 2013, 14:57

Re: Сканкопии подтверждающих и их размеры

Сообщение kalin_ka » 12 фев 2014, 16:05

Очень бы не хотелось уменьшения объемов вложений. если честно то и 5mb лично мне маловато, хотелось бы хотя бы 10 mb
Аватара пользователя
kalin_ka
 
Сообщения: 1
Зарегистрирован: 12 фев 2014, 15:53

Re: Сканкопии подтверждающих и их размеры

Сообщение A_Serg » 12 фев 2014, 16:21

прошу сообщить какой объем документов максимальный приходится вам направлять в УФК:
- по количеству страниц
- по размеру файлов
- с какой периодичностью?

предполагаю в случае принятия разработчиком данного предложения вопрос с таким ограничением можно будет обсудить!
Аватара пользователя
A_Serg
Администратор
 
Сообщения: 1192
Зарегистрирован: 14 мар 2013, 14:57

Re: Список сканкопий подтверждающих документов

Сообщение ХОЗУ НМР » 29 апр 2014, 07:42

Как сделать, чтобы при создании копии документа копировался исходный документ (ЗКР) со всеми вложениями, как правило по одному договору бывает несколько платежей. До обновления СУФД до 31.03.14 г. у меня ЗКР копировались полностью со всеми вложениями.
Аватара пользователя
ХОЗУ НМР
 
Сообщения: 1
Зарегистрирован: 24 апр 2014, 04:56

Re: Список сканкопий подтверждающих документов

Сообщение A_Serg » 29 апр 2014, 17:26

ХОЗУ НМР писал(а):Как сделать, чтобы при создании копии документа копировался исходный документ (ЗКР) со всеми вложениями, как правило по одному договору бывает несколько платежей. До обновления СУФД до 31.03.14 г. у меня ЗКР копировались полностью со всеми вложениями.
сам такого никогда не видел, ни от кого из клиентов не слышал, уточнил у разработки, в итоге: Копирование с вложением отсутствует.
по поводу необходимости неоднократного представления сканкопий одних и тех же подтверждающих уточняется в отделе расходов.
Аватара пользователя
A_Serg
Администратор
 
Сообщения: 1192
Зарегистрирован: 14 мар 2013, 14:57

Re: Список сканкопий подтверждающих документов

Сообщение A_Serg » 04 июн 2014, 09:27

A_Serg писал(а):по поводу необходимости неоднократного представления сканкопий одних и тех же подтверждающих уточняется в отделе расходов.

официального и однозначного ответа расходы не дали, на словах было сообщено следующее:
бывают различные ситуации:
- в основном достаточно однократного представления сканкопий подтверждающих,
- и в определенных случаях требуется представление подтверждающих с каждым платежным документом.
поскольку письменного подтверждения слов отдела расходов я не получил (при неоднократном напоминании о просьбе), то прошу обратиться к вашим санкционерам за подробной консультацией в каких случаях и сколько раз необходимо направлять сканкопии подтверждающих документов.
Аватара пользователя
A_Serg
Администратор
 
Сообщения: 1192
Зарегистрирован: 14 мар 2013, 14:57

Re: Сканкопии подтверждающих и их размеры

Сообщение GPY » 30 мар 2016, 18:02

При необходимости направления многостраничных контрактов в качестве подтверждающих документов, предлагаем использовать следующее решение: текст многостраничного документа сохранять из Word в формате PDF, а сканирование выполнять только последних страниц документов имеющих подписи и оттиски печатей.
Надстройка сохранения в формате PDF или XPS (Майкрософт) для программ 2007 Microsoft Office во вложении.
Вложения
SaveAsPDF.exe
(915.77 КБ) Скачиваний: 25
Аватара пользователя
GPY
 
Сообщения: 6
Зарегистрирован: 01 апр 2014, 14:21


Вернуться в СКАНКОПИИ

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1

cron